Met het gebruik van de vergaderingruimte reserveringssoftware is het heel gemakkelijk voor medewerkers om een vergaderruimte te boeken. Wanneer je gebruik maakt van het vergaderingruimte reserveringssoftware kan je veel tijd besparen en heb je een volledig overzicht van alle vergaderruimtes en apparatuur die er beschikbaar is.
Voorkom dubbele boekingen
Wanneer je gebruik maakt van ons vergaderingruimte reserveringssoftware voorkom je dat bepaalde vergaderruimte dubbel wordt geboekt. Ook kan je herhaalafspraken maken en kan je ook enkele andere opties aanbrengen zoals het reserveren van een beamer, schermen en kan je ook de catering erbij boeken.
Gebruiksgroepen
Je kan ook gebruiksgroepen aanmaken waarin alleen bepaalde mensen toegang hebben tot een bepaalde agenda. Ook kan je instellen wat de gebruikers kunnen zien. Ook kan je met het verdaringruimte reserveringssoftware nadat de reservering is geweest, heel eenvoudig bevestigingen rondsturen, kan je ook herinneringen versturen en eventuele follow-up berichten. Ook kan je aan de deelnemers een automatische SMS en of e-mail versturen.
Flexibel gebruik van vergaderruimten
Bij gebruik van vergaderruimte reserveringssoftware kan je op een flexibele manier gebruikmaken van verschillende vergaderzalen. Zelfs kan het systeem vergaderzalen opsplitsen in meerdere vergaderzalen. Je kan gebruikers in staat stellen om een deel van de vergaderzaal of de hele vergaderzaal te gebruiken.
Je kan de gebruikstijden invoeren en kan je een minimum en een maximumtijd aangeven. Ook kan je via het vergaderruimte reserveringssoftware aangeven tot wanneer men een reservering voor een vergaderruimte kan wijzigen of annuleren. Ook kan je bepalen hoe vaak een specifieke persoon een vergaderruimte kan reserveren per dag, per week of per maand.
Bij de reservering kan je ook de mogelijkheid toevoegen om een catering te reserveren voor de deelnemers aan de vergadering. Het keukenpersoneel weet dan precies wat er tijdens de vergadering geserveerd moet worden. Want vergis je niet, het reserveren van een catering is net zo belangrijk als het reserveren van de ruimte. En je kan alles doen in een keer.