För att kunna njuta av alla funktioner som finns tillgängliga i moderna bokningssystem så behöver man uppdatera sitt gamla system. Det låter logiskt men trots det så har många arbetsgivare inte uppdaterat på länge. Det är dags att uppdatera, för att få det bästa möjliga.
Många är vana vid det bokningssystem man har på sin arbetsplats. Ett system som funnit på plats länge och gör vad det ska. Vad många där emot inte känner till är att ett bokningssystem skulle kunna göra så mycket mer. En möjlighet man får tillgång till om man helt enkelt byter till en mer modern lösning.
Ni kanske inte kör med papper och penna för att boka mötesrum och utföra annan mötesplanering på er arbetsplats. Men det är med stor sannolikhet inte en av de mer moderna bokningssystem ni har. Det är inte ovanligt i Sverige att man har samma system som man alltid haft, för det är bekvämt så och känns krångligt att byta.
För arbetsgivaren kan det vara en kostnadsfråga. Att ersätta ett gammalt bokningssystem medför alltid en kostnad. Men den investeringen betalar sig snabbt när man tittar på den arbetstid som idag läggs på uppgifter kring bokningssystemet som antingen försvinner eller förenklas med de moderna systemen.
Smarta lösningar
Många av de lösningar som kommer inbakade i de nya bokningssystem är lösningar som hade varit otänkbara för bara ett par år sedan. Till exempel kan mötesdeltagarna få all information om när och var mötet ska hållas direkt i sin kalender, samma sak om något skulle förändras. På samma sätt kan du hålla koll på vem som nåtts av informationen.
Det går även att lägga till extra tillval som catering direkt via bokningssystem. Du behöver med andra ord inte lägga tid på att jaga rätt på en prisvärd catering eller över telefon förmedla olika kosthållningar och allergier.
En funktion som många uppskattar är att ha all information om möten i ett gemensamt flöde. På samma ställe bokar du rummet ni ska vara i och hur länge. Du kan även se om det finns andra bokningar i anslutning till ert möte. Dessa funktioner och många fler får man endast tillgång till om man uppdaterar till ett modernare bokningssystem.